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Comment utiliser le nouveau site web ?

par Sylvain Rampacek - 22 avril 2010

Nouvel arrivant au labo ?

Contacter Sylvain Rampacek qui mettra tout en place et vous donnera la marche à suivre (merci de lui indiquer votre Prénom/Nom/E-Mail). Ensuite, il vous faudra créer votre propre fiche personnelle (cf ci-dessous).

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Vocabulaire : SPIP, CMS, article, rubrique ??

SPIP est un outil permettant de gérer le contenu à publier sur le site web (CMS en anglais). SPIP utilise une hiérarchie de rubriques pouvant contenir des articles (au sens "post" d’un blog).

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La page d’accueil, avec en haut à droite, l’onglet espace privé.

Interface privée

C’est par l’interface privée que l’on peut modifier le contenu du site (blog, fiche membre, publications). Des restrictions sont mises en place pour éviter de pouvoir tout modifier. C’est également par ici que vous pourrez récupérer des documents sur l’Intranet ou en déposer.

Pour accéder à cette interface privée, il suffit de cliquer, depuis le site web, sur "espace privé" en haut à droite. Ensuite, rentrer votre login et mot de passe de l’ancien site web.

Utilisateur avancé : il est possible d’activer des "onglets" sur l’espace publique pour permettre d’aller directement sur la page d’administration correspondant à la page publique affichée à l’écran. Pour cela, il faut, dans l’interface d’administration cliquer sur "activer le cookie de correspondance".

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Onglet d’adminstration dans l’interface publique (en haut à droite)
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Activer le cookie de correspondance (à gauche)


Ajouter et/ou éditer une publication

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Ajouter une publication ou accéder à sa fiche membre.

Depuis l’interface privée, pour ajouter une publication, il vous suffit de cliquer sur l’icône étiquetée "publications" au milieu de l’écran d’accueil.

Sur la nouvelle page, il faut ensuite cliquer sur "Ajouter une nouvelle publication" en haut à gauche.

Vous pouvez également parcourir la liste des publications de tout le labo, et seulement éditer vos propres publications (par le lien [editer] qui suit la publication).


Créer/Modifier sa fiche personnelle

Depuis l’interface privée, on retrouve la fiche personnelle que vous aviez l’habitude de voir sur l’ancien site web. Celle-ci est accessible depuis le lien "Fiche Membre" au milieu de l’écran.


Accéder à l’Intranet

Pour accéder à l’Intranet, il vous faudra déjà être passé par l’interface privée. Ensuite, cliquer sur "Intranet" au milieu de l’écran et parcourir les différentes rubriques.


Blog personnel

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Demande de publication

Vous disposez d’un blog personnel dans lequel vous pouvez créer des articles et/ou des rubriques. Pour vous y rendre, descendez dans l’arborescence de 7. Membres.

Pour rendre visible votre article sur Internet, vous devez déjà demander l’évaluation de celui-ci, ensuite, un administrateur le validera. Vous pourrez ensuite le modifier à volonté (et il ne sera plus nécessaire de demander sa publication, un article de démonstration est déjà publié sur votre blog vous pouvez le modifier).

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Petit Mémento sur les raccourcis typographiques de SPIP

Il existe un grand nombre de raccourcis permettant de mettre en page votre texte. N’hésitez pas à utiliser la barre de boutons juste au dessus pour le faire. Au besoin, ci-jointe, une liste des principaux raccourcis permettant de mettre en page directement dans le texte.

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Ajouter le mot clé pour changer la mise en page.

Il est possible de faire afficher les articles de votre blog avant la liste de vos publications. Pour cela, il faut tagger l’article avec le mot clé "afficher en haut de la page membre" comme sur la capture ci-contre.

Si vous avez besoin de rubriques supplémentaires pour hiérarchiser/organiser les informations à y déposer, demander à Sylvain Rampacek pour qu’il vous l’ajoute.


"Mais pourquoi je ne peux pas écrire dans la rubrique actualité ?" ou encore "J’ai une suggestion !"

L’écriture dans les autres rubriques que votre blog est restreinte. Seules certaines personnes sont autorisées à le faire. Je peux, dans certains cas, activer les droits à certaines personnes. Merci d’en faire la demande à Sylvain Rampacek.


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